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Générale

2 jours 

Référence : P-02.06

Concernant vos droits auprès de votre OPCA, nous vous accompagnons dans la mise en place de votre dossier de demande prise en charge et tout au long du processus jusqu’à votre remboursement.

limitée à 8 stagiaires par jour

OBJECTIFS 

  • Maîtriser les fonctions essentielles du logiciel Microsoft Outlook au quotidien

  • Utiliser sa messagerie : envoyer et recevoir des e-mails (courriels)

  •  Gestion et utilisation du carnet d’adresse (contacts)

  •  Noter et organiser ses rendez-vous à l’aide du calendrier et des tâches

  •  Gérer les tâches

  •  Utiliser les notes

PUBLIC

  • Tout public

SUIVI ET ÉVALUATION

  • Un poste de travail par stagiaire

  • Vidéoprojecteur

  • Exercices individuels sur PC (Windows)

  • Supports de cours inclus

  • Mises en application

  • Évaluation en fin de stage

  • Attestation de formation

Vous souhaitez personnaliser le programme de cette formation pour qu'elle réponde aux spécificités de votre entreprise ?

Demandez-nous

Intra

Sur mesure

A partir de

550,00 € HT/jour 

  • Connaitre l'environnement Windows ou équivalent

PRÉ-REQUIS

PROGRAMME 

Formation animée par

un formateur expert Microsoft Office.

Découvrir Outlook - Fonctions principales

 

  • Les paramètres d’affichage et la barre de raccourcis

  • Découvrir la barre d’outils et la barre d’état

 

La boite de réception

 

  • Paramétrage de la boite de réception

  • Concevoir et envoyer un e-mail

  • Les présentations automatiques (signatures, modèles)

  • Pièces-jointes à l’envoi d’un e-mail

  • Envoyer, recevoir, transférer un message

  • Créer un nouveau message et l’envoyer

  • Insérer une pièce jointe

  • Définir les options d’envoi d’un message

 

Contenu d’un message

 

  • Insérer une pièce jointe, un fichier, une image, une signature

 

Tri et gestion du courrier

 

  • Créer différents dossiers en fonction de la nature de vos e-mails

  • Copier ou déplacer un e-mail

  • Supprimer vos e-mails

 

Le carnet d’adresses

 

  • Saisir l’adresse de messagerie d’un nouveau contact

  • Ajouter les contacts aux favoris

  • Modifier la carte de visite associée à un contact

  • Classer ses contacts par groupes et gérer son carnet d’adresses

  • Concevoir et gérer une liste de distribution

 

L'agenda

 

  • Savoir gérer son agenda

  • Paramétrage du calendrier

  • Planifier ses rendez-vous : saisir, modifier ou supprimer une réunion

  • Organiser des réunions et inviter des participants

  • Insérer des rendez-vous périodiques

  • Notifier ses tâches sur le calendrier

  • Modifier l’affichage de votre calendrier pour une meilleure vision de vos événements :

  • jour, semaine, mois.

  • Partager un calendrier

  • Imprimer son calendrier pour l’emporter partout

Les tâches

  • Créer une tâche, créer une tache périodique

  • Taches périodiques

  • Transformer un message en tache - Suivre l’état d’avancement d’une tache

  • Insérer des rendez-vous périodiques

 

Savoir utiliser le bloc-notes

 

  • Créer une note, envoyer une note, transférer ses notes par mail à d’autres.

FORMA SELECT

SCOP ARL, à capital variable

Siège Social, 14 rue du Castel 94800 Villejuif

Siret: 807 884 739 000 10 

Vous souhaitez en savoir plus ? Contactez-nous :

 email : contact@formaselect.fr

Accueil :

Lundi - Vendredi :  09h30 - 17h30 

(Fermé week-end et jours fériés) 

Tel: 01 49 60 63 24