Facturation électronique

Concernant vos droits auprès de votre OPCA, nous vous accompagnons dans la mise en place de votre dossier de demande prise en charge et tout au long du processus jusqu’à votre remboursement.

Référence : P-07.10

Inter

limitée à 6 stagiaires par jour

Ressources techniques et pédagogiques

. Accueil des stagiaires dans une salle dédiée

  à la formation

. Documents supports de formation projetés

Exposés théoriques 

. Etude de cas concrets

. Mise à disposition de documents supports à la suite

  de la formation

. Formateur expert Chorus Pro

1 jours (7h Présentiel)

Inter : 500,00 € HT 

Intra à partir de 

780,00 HT

OBJECTIFS

1 jour (7 heures)

  • Pour les entreprises de taille intermédiaire (ETI), déposer ses factures via le ‘Portail’ Chorus Pro, et pour celles déposant plus de cent factures par mois envisager et étudier les systèmes de flux de types EDI ou API.

  • Pour les autres entreprises, sans attendre les échéances de 2019 ou 2020, se familiariser dès à présent avec le système de facturation Chorus Pro.

  • Pour toutes : créer son compte et sa structure dans Chorus Pro, apprendre à déposer et à suivre une facture.

PUBLIC

Tarif pour les stagiaires

cotisants Actalians 

-12%​

  • Gestionnaires d’appels d’offres publics en PME et TPE devant débuter ou souhaitant anticiper le dépôt de factures avec le système de facturation électronique Chorus Pro.

PRÉ-REQUIS

  • Il est nécessaire d'être initié à l'utilisation d'un ordinateur et de pratiquer régulièrement l'environnement Windows

​SUIVI ET ÉVALUATION 

  • Feuilles de présence

  • Mises en situation

  • Formulaires d'évaluation de la formation

Vous cherchez une solution plus économique ?

 

Faites venir 

un Formateur 

dans vos locaux

Qu’est-ce que le portail Chorus Pro ?

En juin 2014, le Gouvernement français a mis en oeuvre l’Ordonnance n°2014-697 qui impose aux fournisseurs de l’Administration Publique d’émettre toutes leurs factures par voie électronique pour l’ensemble des biens et des services rendus au secteur publique.

Cette obligation concerne également les Administrations Publiques (collectivités locales et établissements publics) qui doivent désormais être en mesure de recevoir les factures dématérialisées sur le portail Chorus Pro.

Ce système télématique mis en place par l’AIFE (l’Agence pour l’Informatique Financière de l’Etat) a deux fonctions principales : il fonctionne comme un HUB de concentration chargé de recevoir toutes les factures des fournisseurs puis de les transmettre à l’Administration destinataire correspondante afin qu’elles soient traitées ; et offre toutes

les fonctionnalités propres à un portail web gratuit pour l’émission, le téléchargement et la consultation des différents statuts du cycle de vie des factures dématérialisées.

Si la première phase du processus de dématérialisation a commencé en janvier 2017 pour les 500 plus grandes entreprises de France, 

la mise en place de ce processus se fera de manière progressive jusqu’en 2020.

PROGRAMME 

Inter

Formation animée par

un formateur expert en Marchés Publics.

La Structure publique


Déposer et suivre ses factures


‐ Déposer une facture au format PDF
‐ Suivre le traitement de ses factures


La facture des marchés de travaux (entreprises concernées)


Saisir une Sollicitation (Demander de l’Aide)

La facturation électronique


‐ Contexte général
‐ Qu’est-ce que CHORUS PRO ?
‐ Qui est concerné ?
‐ Quelles sont les modalités d’utilisation de 
CHORUS PRO ?

Les différents modes d’accès à Chorus pro


‐ Mode «Portail»
‐ Mode «API» ou « Service »
‐ Mode « EDI »

Créer et gérer sa « Structure »


‐ Créer un compte Utilisateur
‐ Gérer son compte Utilisateur

‐ Créer une fiche Structure (privée)
‐ Gérer une Structure (privée)
‐ Activités du Gestionnaire

Mise en Place d'une solution  

Sur mesure

Formation animée par

un formateur expert en Marchés Publics.

Mise en relation avec notre formateur pour un audit pré-formation.

Gestion facturations - Gestion commandes 

Autres activités nécessitant l'utilisation de Chorus Pro

Forma Select vous propose d'aborder votre formation

Chorus Pro Facturation électronique autour de 4 points au choix

afin de facilité vos activités autour des Marchés Publics. 

  • La réponse dématérialisée

  • La signature électronique

  • Utilisation des plateformes dématérialisé

  • Le code de la commande public

En savoir plus

Entités publiques et grandes entreprises 

Plus de 5000 employés

Date d'application : 1er Janvier 2017

Système recommandé :

EDI (+ de 1000 factures)

Création du document au format XML

Envoi automatique à Chorus Pro

10 à 250 employés

Date d'application : 1er Janvier 2019

PME

Système recommandé :

Portail web (entre 100 et 1000 factures)

PDF signé

Dépôt ou saisie manuelle sur le Chorus Pro

Entreprises de taille intermédiaire

250 à 5000 employés

Date d'application : 1er Janvier 2018

Système recommandé :

Via EDI (+ de 1000 factures)

Création du document au format XML

Envoi automatique à Chorus Pro

Moins de 10 employés

Micro-entreprises

Date d'application : 1er Janvier 2020

Système recommandé :

Portail web (entre 100 et 1000 factures)

PDF signé

Dépôt ou saisie manuelle sur le Chorus Pro

Le portail Chorus Pro vous offre les fonctionnalités suivantes :

  • Adresser vos factures dématérialisées à vos clients publics (par saisie manuelle ou dépôt de PDF/XML)

  • Suivre l'avancement du traitement de vos factures dématérialisées

Le portail vous permet de :

  • Réduire les coûts et les délais de traitement et entraîner des gains de productivité tant pour les entreprises

       que pour l'entité publique cliente

  • Sécuriser les échanges

  • Œuvrer pour le développement durable (réduction de l'émission de CO2, de papier, des moyens de transport, etc.)

Ce service est entièrement gratuit.

 

 

Les gains attendus

  • La  dématérialisation sécurise le délai de paiement entre les administrations et les fournisseurs

    • Accélération du processus :  le traitement des factures est plus rapide grâce notamment à la réduction des temps d’échange

    • Confiance : La date de dépôt des factures est certaine , elle est confirmée par un accusé de réception

    • Transparence : les étapes de traitement sont communiquées au fur et à mesure aux fournisseurs
       

  • La  dématérialisation permet des économies financières et une réduction des ETP pour les fournisseurs et les administrations

    • Diminution des coûts d’envoi :  les frais d’impression et postaux sont réduits

    • Réduction des relances et des litiges :  les informations sur le traitement sont disponibles et partagées sans sollicitations coûteuses en temps

    • Rationalisation de la fonction financière :  La dématérialisation aide à la mise en place d’un processus industrialisé porté par des formes d’organisation dédiées comme les services facturiers

FORMA SELECT

SCOP ARL, à capital variable

Siège Social, 14 rue du Castel 94800 Villejuif

Siret: 807 884 739 000 10 

Vous souhaitez en savoir plus ? Contactez-nous :

 email : contact@formaselect.fr

Accueil :

Lundi - Vendredi :  09h30 - 17h30 

(Fermé week-end et jours fériés) 

Tel: 01 49 60 63 24